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这是制作PPT的正确流程都!

时间:2019-06-05人气:124作者:微优网ppt攻略

职场中的 PPT,总有一些痛点。

 

你明明做了 8 分的工作,因为不会 PPT 呈现,导致领导看不到呈现的重点信息,从而影响你的绩效。还有一类场景,5 个人都做了 PPT,而且你更用心,但恰恰也可能因为你的需求目标与逻辑不明,反而最后的汇报效果比起别人更差。

 

所以,在职场的 PPT 绝不应该只是好看炫酷的工具,而是个人逻辑思维传播的媒介。

 

 

大部分 PPT 的演示需求,我们都需要去说服他人,同时大部分演示场合,我们都是「被要求」「被迫」去制作和演示 PPT。

 

个人述职

你需要用 PPT 去说服领导我做了不少工作,我的绩效非常优秀

 

岗位竞聘

你需要用 PPT 亮出个人的资历,获得这个 offer

 

新产品发布

你需要打动目标消费者去购买产品

 

部门计划

计划涵盖新的预算,你需要说服领导审批通过计划方案

 

年终总结

你需要用 PPT 回顾自己的成绩,让目标人群认可你的付出成果

……

 

你看,职场去做一个 PPT,背后都是有目标的。

 

PPT 在职场的作用是一个媒介载体,更大的作用是辅助我们表达清楚,达到有效沟通的目的。

 

那么,在职场制作 PPT 前,我们究竟需要考虑什么?

 

 

01

明确听众权利

 

 

这个标题可以理解为,在每一次制作 PPT 前,我们需要洞悉了解目标人群的需求,最起码要做到,最大程度了解下面这 4 点需求:

 

为什么需要做这个 PPT?

这个 PPT 目标人群是谁,最后的成果是什么?

PPT 的逻辑结构与时长是多久?

PPT 的演示类型,是需要现场演讲呢还是发给目标人群阅读?

 

通常在职场中,我们制作 PPT 都是被动需求,如果是给领导或者同事制作 PPT,那还应该了解决策人的需求:

 

为什么需要做这个 PPT?

这个 PPT 目标人群是谁,最后的成果是什么?

PPT 的逻辑结构与时长是多久?

PPT 的演示类型,是需要现场演讲呢还是发给目标人群阅读?

决策人对于 PPT 的风格或者其他要求?

 

我发现很多职场朋友都有这样的经历,比如在职场制作 PPT 时,当你煞费苦心的完成 PPT 交付给领导(同事)后,他们给予的反馈会令你欲哭无泪。

 

看着一版又一版反复修改的 PPT,浪费的不止是时间,磨灭的更是自己的激情。

 

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