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别再被 Word 玩儿了,盘点“Word 四大雷人操作”

时间:2019-11-07人气:183作者:微优网Word攻略

试问一下,你自己或者你筛选的简历上曾出现过这3句话吗?

  • 学习能力强

  • 兴趣爱好广泛

  • 精通 Office 办公软件

据说,这3句话是HR们公认的简历界废话杠靶子,其中,最让HR感到头疼的就是第三项:精通Office办公软件。

上个月,一位忠实粉丝在群里给我讲:“告诉研究君一个好消息,我终于升主管了!”

听到这个消息的我也由衷为她感到高兴:才毕业两年,这么快就成了独当一面的骨干,太厉害了。

没想到还没高兴多久,月底我就收到了她的“哭诉”。老板说,她的晋升是否继续保留需要重新考虑。

刚刚给的晋升机会,怎么说没就没了?

“你被小人陷害了?还是有人搞职场潜规则?”我很奇怪。

她表示都不是,事情是这样的:

那天,领导突然通知召开紧急会议,让她在会议上讲解项目,来不及做PPT,只能硬着头皮赶了一份文档出来。

40几页的文档,字体大小不一,段落各种没对齐,更崩溃的是各种一级二级三级标题让人看得头昏脑胀。

这还是她忙了一下午的成果,最后展示的东西还是乱七八糟,老板当场脸就黑了,“你的水平就弄出这种东西?”,于是当下表示,要撤掉她的晋升。

努力与付出,竟然就毁在一份word上!

据有效统计,每位职场人因不熟练Word而浪费的时间高达15000分钟,他们也曾想过改变自己,但却不知道怎么学,面对密密麻麻的文档一头雾水。

想知道自己的word是什么水平吗?看看以下的4个场景,是不是似曾相识?

一、字间距调整不了 

文字的间距太大,怎么调整也调不了怎么办?这里分享两种解决办法:

第一种:如果是分散对齐导致,可以选中区域,点击开始——段落——左对齐即可。

第二种:若是由于每行设置了固定字符,这时可以选中区域,点击布局选项卡,打开页面设置界面,随后选中文档网格,选中指定行和字符网格,然后输入字符即可。

 二、文字重合了 

若是由文字间距产生的,可以直接点击开始——字体——高级——间距——标准即可。

 三、文字显示半截 

遇到文字显示不全的情况下,不要着急,可以选中文本,之后点击段落启动器,在相应的对话框中找到间距,将其更改为单倍行距即可。

 四、最后一页删不掉 

第一种情况:存在段落标记

如果因为空白页存在段落标记或者换行标记,只要选中标记,按Backspace键将其删除即可。

PS:段落标记显示或隐藏的快捷键是Ctrl Shift 8。

第二种情况:插入分隔符

由于插入分隔符而产生的空白页,只要显示段落标记(快捷键为Ctrl Shift 8),之后将光标定位在分页符处,按Delete键即可删除。

第三种情况:以表格结束

由于文档是以表格结束而在下一页而产生的空白,这时将光标定位在空白页并选中段落标记,然后右击选择段落将行间距更改为固定值,将其设置为1磅即可删除空白页。

当然如果遇到表格刚好在页边距上,上面的方法也是很难删除空白页的,这时可以通过以下方式来实现:选中段落标记,点击字体——隐藏,然后再次按Ctrl Shift 8即可删除空白页。

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