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Word高手和菜鸟的区别在哪?先看看这11个小技巧吧

时间:2019-09-24人气:200作者:微优网Word攻略

Word高手和菜鸟的区别在哪里呢?其实看他们的Word操作技巧就知道了。

1、首行缩进

菜鸟操作:按空格键或者Tab键进行

高手操作:选中文本,点击开始——段落——缩进——首行缩进(或直接拉动标尺上的首行缩进)

具体操作如下:

2、选择大段文本

菜鸟操作:直接拖动鼠标进行选中

高手操作:选中开始文本,之后按住Shift键快速拖动文档滚动条即可

具体操作如下:

3、利用格式刷更改大批格式

菜鸟操作:点一下格式刷更改一次格式(呜呜呜~~~鼠标都要被点坏了)

高手操作:双击格式刷,一路刷到底

具体操作如下:

4、生成Word表格标题栏

当我们遇到跨表时,后面页面的表格是没有标题的,这时怎么处理?

菜鸟操作:复制标题,一页页粘贴

高手操作:选中标题栏,点击布局——数据——重复标题栏

具体操作如下:

5、快速合并单元格

合并Word表格单元格时,你是怎么操作的?

菜鸟操作:一次次选中,然后点击布局——合并单元格。

高手操作:借助快捷键F4即可快速合并单元格。首先先合并一个单元格,之后选择区域按F4键即可。

具体操作如下:

6、隔段删除内容

有时我们需要隔段删除内容,一般你是如何操作?

菜鸟操作:选中一段,删除一段

高手操作:利用文本与表格之间的转换来实现。

首先,选中文本,点击【插入】——【表格】——【文本转换为表格】并且设置为2列,之后将第二列内容删除,最后选中表格,点击【布局】——【数据】——【转换为文本】

具体操作如下:

7、插入分栏页码

菜鸟操作:插入文本框,在输入数字(若是要重新更新就惨了~)

高手操作:打开页眉页脚编辑区,在页脚插入域,直接输入{=2*{page}-1},{={2*{page }}

PS:这里的{}是利用Ctrl F9插入的,千万不要手动输入。

具体操作如下:

8、Word封面下划线不对齐

菜鸟操作:空格,手工调整(而且有时还调不好)

高手操作:利用表格快速实现

首先插入表格,输入相应的内容,之后将表格设置无边款,同时根据自己实际情况设置下框线。

具体操作如下:

9、删除尾注横线

在删除文档的中的尾注横线时,你会发现你怎么删除都删不了,这时该怎么办呢?

菜鸟操作:摊开双手,凉拌呗。

高手操作:视图——大纲,之后点击引用——显示备注——选择尾注分隔符,选中横线按Delete键删除即可。

10、多张图片居中对齐

菜鸟操作:选中一张图片,一个个点击开始——对齐方式——居中对齐。

高手操作:按Ctrl H打开查找和替换对话框,在查找中选择特殊格式,选中图形(^g),在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。

11、复制Excel表格到Word文档,显示不全

有时我们会遇到复制Excel表格超出当前文档,遇到这种情况怎么处理呢?

菜鸟操作:一个一个调整单元格大小

高手操作:选中表格,选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格

具体操作如下:

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