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办公效率低?来学学这三个Word技巧

时间:2019-09-11人气:195作者:微优网Word攻略

分享几个Word小技巧。

小写转大写数字

在编辑Word文档的时候,如果需要录入大写数字,可能有些小伙伴直接就键盘敲出来了。其实,在word里面,直接修改数字的编号格式就可以了。

首先,选中需要变成大写金额的数字,接着我们切换到【插入】菜单-【符号】功能组,单击【编号】命令;

 

在弹出的【编号】对话框,然后在编号类型中找到大写【壹贰叁】类型,然后单击【确认】按钮,这样选中的数字就变成大写金额啦。

 

操作动图如下:

转换简繁字

有时候我们的需求是将文本进行简繁转换,难道我们需要一个一个修改?

贴心的word早就帮我们想到了,我们直接用word自带的【中文简繁转换】功能就行啦。

选择文本,单击【审阅】选项卡-选择【中文简繁转换】,再单击【简转繁】、【繁转简】就可以根据实际需求转换简体繁体转换。

 

Word中隐藏的计算器

如果在word文档里面有一些算式需要计算,不知道小伙伴对于这种情况,是不是都拿出计算器再计算一次了。

其实,贴心的word为我们提供了计算器的功能,只不过是被隐藏起来了。想使用这个计算器,我们需要在自定义功能区将计算器调出来。

单击【文件】-【选项】,在弹出的【Word选项】对话框中,在【从下列位置选择命令】框中,单击【不在功能区中的命令】,然后在列表中,找到【工具计算】命令,单击【添加】按钮,添加到自定义的功能组当中。

这计算器的使用方法很简单。比如,在文档中录入算式【123*123】,然后选中这个算式,再单击【工具计算】命令,直接【粘贴】命令,就可以将计算结果插入到文档中来。

 

扩展:

【工具计算】功能支持的运算符按优先级别排列如下:

1.()——括号,支持嵌套

2.——乘幂运算,如(2^8)

3.*、/——乘法、除法运算,如2*8、2/8

4.-、 ——减法、加法运算,如8-2,8 2

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