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Excel函数运用

时间:2019-10-30人气:198作者:微优网Excel攻略

运用Excel来进行一些计算,一些特殊的求和包括求平均值,以及判断一些数据等都是必不可少的操作,而这就少不了使用函数。

使用函数的方法无非有两种

一种是在目标单元格中输入计算公式

另一种是先选择所需要的函数再根据指引添加条件

一般来说我们通常运用第一种方式

它适用于复杂计算

我们先以最简单的求和函数SUM为例,比如我们想获得总产品价格,用第二种方式的话首先应选中目标单元格,然后点击fx,选择sum函数

确定我们使用sum函数所要用到的数据,选中这些单元格,然后确定就会得出一个数,即产品价格总和

然后通过自动填充功能,我们可以获取其他相应的数据:将鼠标放在C10单元格的右下角,鼠标变成小十字的时候,按下鼠标左键不放,往右拉到D10单元格,这样就获得了利润的总和。

同样的,对于其他简单的计算,我们也可以使用这种方式,只不过在函数里找到想要使用的函数。图标的英文意思下面有翻译。

或者也可以直接查找

     以上这种方法适用于简单的数字整理和计算,但是很多时候我们遇到的情况都比较复杂,这时就应该运用之前提到的第一种方法了,即在目标单元格中输入计算公式。

具体是什么意思呢?比如我们还是以刚才的用求和函数SUM获得产品价格总计为例,我们可以看到刚才选择完所有的产品价格后,在目标单元格里和上方fx后面就出现了相应的函数公式

而我们所说的第一种方法,就是直接在目标单元格输入这个函数计算公式,即=SUM(C2:C9),然后按Enter

那么接下来就给大家介绍几个常用的函数公式吧

条件判断:IF函数

    IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

举例:判断成绩所属的等次

方法:1.选定目标单元格

       2.在目标单元格中输入公式=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))。

           3.Ctrl Enter填充

条件求和:SUMIF、SUMIFS函数

     SUMIF函数用于单条件求和,即求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

举例:求男生的总成绩

方法:在对应的目标单元格中输入公式=SUMIF(B2:B5,"男",C2:C5)

SUMIFS函数用于多条件求和,即求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。

举例:求男生中分数大于等于80分的总成绩

方法:在对应的目标单元格中输入公式=SUMIFS(C2:C5,C2:C5,">=80",B2:B5,"男")

条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数

     COUNTIF函数用于单条件计数,即计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件)。

举例:计算男生的人数

方法:在对应的目标单元格中输入公式=COUNTIF(B2:B5,"男")

COUNTIFS函数用于多条件计数,即计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

举例:计算男生中成绩>=80分的人数

方法:在对应的目标单元格中输入公式=COUNTIFS(B2:B5,"男",C2:C5,">=80")

相信细心的小伙伴们经过实际操作已经发现一些规律啦,比如冒号代表范围,如果有文字一定要使用双引号,IF条件多的时候最后会有多个括号等等,我们未来也会更多的给大家介绍和解读的呦。

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